1このサプライズの特徴
この企画の特徴は、職場の文脈に自然に入り込めることです。『確認お願いします』と渡された封筒の中に感謝メッセージが入っていれば、驚きと笑いが生まれます。派手な装飾がなくても成立するため、会議室、朝礼、送別ランチなどでも使いやすいです。封筒の中身を感謝状風にすると、記念品として残しやすくなります。
2向いている相手と用途
向いているのは、職場の同僚、上司、部下、アルバイト先の仲間、学校や団体のメンバーです。退職、異動、昇進、勤続祝い、プロジェクト完了、送別会、卒業研究室の送別などに合います。ビジネス風の見た目なので、カジュアルすぎる演出が苦手な相手にも使いやすいです。
3準備するもの
まず、渡す場面を決めます。送別会の冒頭、会議の最後、朝礼後など、仕事の邪魔にならないタイミングが適しています。封筒の中には、最初に見える位置へ感謝状やメッセージを入れ、その下にギフトカードやチケットを添えます。渡すときは真面目に渡しすぎると不安にさせるため、周囲の空気を見ながら短く演出します。
- 書類封筒またはクラフト封筒
- 感謝状・メッセージカード
- ギフトカードやチケット
- 封筒に貼るラベル・タイトルシール
- 寄せ書きや記念品につなげる案内カード
4仕込み方・渡し方
まず、渡す場面を決めます。送別会の冒頭、会議の最後、朝礼後など、仕事の邪魔にならないタイミングが適しています。封筒の中には、最初に見える位置へ感謝状やメッセージを入れ、その下にギフトカードやチケットを添えます。渡すときは真面目に渡しすぎると不安にさせるため、周囲の空気を見ながら短く演出します。
5盛り上げるコツ
盛り上げるコツは、封筒の見た目と中身のギャップを作ることです。表面は業務風、中身は温かい感謝やユーモアにすると印象に残ります。『退職引継ぎ書風』『昇進辞令風』『感謝状在中』など、相手の状況に合わせたタイトルを付けると記事内でも展開しやすいです。最後に記念品や花束へつなげると流れが整います。
6失敗しない注意点
人事書類や注意文書のように見えすぎる表現は避けましょう。
また、業務時間を長く使いすぎないこと、個人情報や社外秘の書類と混ざらないことも大切です。
冗談が伝わりにくい相手には、封筒の表面からお祝い感が少し伝わるデザインにします。
7合わせて使える名入れ商品
AGERERUでは、証書風カード、感謝状、封筒ラベル、退職祝いメッセージブック、記念盾への導線が作りやすい企画です。封筒の中に入れるカードを名入れにし、部署名や日付を入れると、職場の記念品として残せます。送別・退職系ページから寄せ書き、表彰状、記念盾へ自然に誘導できます。
